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직장에 다니는 예비군이라면, 바쁜 회사 업무 중에 예비군 훈련이 잡히는 상황을 한 번쯤 겪어보셨을 것입니다. 이런 상황에서는 예비군 훈련을 연기해야 하는 경우가 종종 발생합니다. 회사 업무가 바쁜 이유는 충분히 예비군 훈련을 연기할 수 있는 사유가 되는데, 이는 '주요업무수행'에 해당하기 때문입니다.
그럼, 예비군 훈련을 어떻게 연기할 수 있는지 구체적으로 알아보겠습니다. 차근차근 따라오시면 어렵지 않게 연기 신청을 하실 수 있습니다.
훈련 연기 순서
- 예비군 홈페이지(https://www.yebigun1.mil.kr/) 접속
- 훈련 연기 신청하기
- 주요업무수행 확인서 작성하기
- 연기 타당성 판단
- 연기 처리 결과 통보
이 글은 동원 훈련이 아닌 일반 훈련을 연기하는 방법을 다룹니다. 동원 훈련 연기는 병무청 홈페이지(https://mwpt.mma.go.kr/)에서 신청할 수 있어요.
1. 예비군 훈련소 홈페이지 접속하기
예비군 홈페이지(https://www.yebigun1.mil.kr/)에 접속해서 훈련 연기 > 훈련 연기신청 메뉴로 접속해주세요. 그러면 로그인이 필요하다고 합니다. 본인인증을 진행해서 로그인해주세요. 간편 인증도 가능합니다.
2. 훈련 연기 신청하기
훈련 연기 신청 내용을 채우면 됩니다. 1️⃣ 훈련 유형은 통지 받은 훈련 일정을 선택하세요. 훈련 유형을 선택하면, 선택한 훈련 일정으로 2️⃣ 희망연기기간이 설정됩니다. 자동 설정된 2️⃣ 희망연기기간을 변경하지 마세요.
3️⃣ 연기 사유는 회사 업무이기 때문에, '주요업무수행'으로 선택해주세요.
우선 신청 화면의 주요업무수행에 따른 훈련연기 신청서 양식에서 '주요업무수행 확인서'를 클릭해 양식을 다운로드 받아주세요. 양식은 한글 파일로 다운로드됩니다.
다음 챕터인 3. 주요업무수행 확인서 작성하기 에서 작성한 '주요업무수행 확인서'를 4️⃣ 연기신청 증빙서류 첨부에 추가합니다.
3. 주요업무수행 확인서 작성하기
주요업무수행 확인서를 작성하기 앞서, 연기 사유인 '주요업무수행'을 정확히 이해하면, '주요업무수행 확인서'를 작성에 도움이 될거예요. 한 번 알아봅시다.
연기 사유 이해하기 : 주요업무수행
주요업무수행은 1️⃣ 국내 회의 및 연구 발표 회의의 회의 기간이 소집 기간과 중목된 경우, 2️⃣ 대체 불가능한 업무수행, 납품기일 임박, 계약/바이어 상담 등이 해당합니다. 구체적으로는 학회나 중요한 발표 자리가 있거나, 회사에서 진행하는 프로젝트를 수행해야 할 때라고 생각이 되네요. 예비군 훈련을 연기하려면, 타당한 이유가 있어야겠죠. 그러니 꼭 자신이 업무에 참여할 수 밖에 없는 이유를 명확히 밝혀야 합니다.
주요업무수행 확인서 작성하기
주요업무수행에 대해서 알아보았어요. 일반적으로는 2️⃣ 대체 불가능한 업무수행, 납품기일 임박, 계약/바이어 상담 등에 해당하는 일이 많을 것입니다. 그래서 2️⃣ 에 초점을 맞춰서 주요업무수행 확인서를 작성하겠습니다.
① 인적 사항과 ② 회사에 정확히 입력합니다. 특히 회사 전화번호는 매우 중요합니다. 그 이유는 다음 챕터 4. 연기 타당성 판단에서 알려드리겠습니다.
③ 업무분장에는 인원별 담당하는 업무를 작성해야 합니다. 여기서 본인의 담당 업무 내용을 작성할 때, 본인만 할 수 있는 담당 업무를 작성해주는 것이 좋습니다. 자신 이외에 대체 인력이 없다는 상황을 어필해야 하기 때문입니다.
④ 해당업무는 본인 업무에 맞춰 선택하세요.
⑤ 업무 내용에 진행하는 업무가 무엇인지 작성해야 합니다. 이때, ③ 업무분장에서 작성한 본인의 담당업무 내용과 연관지어 설명해야 합니다. 예시와 같이 QA 업무는 본인만 할 수 있고, 현재 QA 업무를 해야하는 상황이라는 것(대체 불가능한 업무)을 표현해야 합니다. 추가적으로 본인이 업무에 참여하지 못하였을 경우(예비군 훈련에 참석하는 경우), 회사에 어떠한 영향을 주는지 표현해주세요. 훈련이 예정된 기간에 업무에서 빠지지 못하는 이유(납품 기한, 업무 수행에서 특별한 일정)도 구체적으로 적어주는 것도 좋습니다.
마지막 ⑥ 대표 직인을 회사에 요청하여 받습니다. 이 과정에서 작성된 내용을 회사에 공유해주어야 합니다. 이와 같은 사유로 예비군 훈련을 연기한다고 회사에서도 알고 있어야 합니다.
이제 작성한 주요업무수행확인서를 첨부하고, 다음 버튼을 누릅니다.
중간에 확인란을 체크하고, 연기 신청 버튼을 눌러 연기 신청을 마칩니다.
4. 연기 타당성 판단
훈련연기 > 연기신청 결과 메뉴로 들어가면, 처리 결과를 확인할 수 있습니다. 이제 작성한 주요업무수행 확인서를 바탕으로 연기 타당성을 검토합니다. 이때, 저의 경우에는 주요업무수행 확인서의 내용 확인을 위해 회사로 연락이 왔습니다. 앞서 설명한대로, 대표 직인을 받는 과정에서 회사에 훈련 연기 사정을 공유한 상황이었습니다. 그래서 사실 확인 전화를 받은 직원분이 내용을 인지하고, 대응할 수 있었습니다.
5. 연기 처리 결과 통보
연기 처리 결과는 휴대폰 번호로 직접 전화가 왔습니다. 연기 처리가 승인이 되었고, 다음 훈련 일정은 언제로 예정되어 있다고 연락 받았습니다. 또는 예비군 홈페이지(https://www.yebigun1.mil.kr/)에서 훈련연기 > 연기신청 결과 메뉴로 들어가서 확인해 볼 수 있습니다.
이렇게 예비군 훈련을 연기하는 방법에 대해서 알아보았습니다. 바쁜 업무로 고생이 많습니다. 그 업무에 지장이 없도록 이 글이 도움이 되기를 바랍니다. 이만 줄입니다.
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